“再多等一會”
“如果今天不給恁轉,我都感覺老對不起你們!”下午3點,已經在A單位等待了近4個小時的王樹成、崔剛二人終于見到了該單位的會計,“對不住,廠里提前放假,把這事給忘了。這么熱的天讓恁在這等這么長時間,真是不好意思!”
“沒事的,沒事的!”短短十幾分鐘,水費結清了。此時,室外溫度高達35攝氏度,饑腸轆轆的倆人早已汗流浹背。
其實,此前他們已與A單位約好在當日轉賬,誰知上午10點左右當他們到達時卻發現A單位臨時安排提前放假!這可怎么辦?有人說,過后再轉也行,一分也不會少。但他們沒這樣做,他們知道所里有規定,在月底之前結賬。為了不耽誤結算,倆人想辦法跟A單位財務聯系協調,由于在放假期間,電話聯系也十分不便,1個小時,2個小時,3個小時……他們不停的打著電話聯系,經過多次溝通,終于在A單位的配合下費用按時結清,這時他們才安心的去吃飯。
錢不在多,重要的是責任。“別說這么多錢,就是1塊錢也要等。所里的任務的完成離不開每個營銷員的努力,可能僅僅因為這1塊錢未回,影響的是所里每個人的努力。”
每月的抄收、催收是所里月底最忙的時候。為了保證顆粒歸倉,衛東所針對大用戶采取1+1專人服務,及時走訪溝通,掌握用戶運營狀態建立良好的供用關系做好貼心服務;對居民用戶采取抓重點抓細微的方式,更加細化熱心耐心服務。“情況”瞬息萬變,但有了全面的措施才能掌控“情況”靈活應對。
“再多跑一趟”
“足足跑了19趟,才把這件事辦成!”什么事這么“費事”?原來是某車站站內門面較多,有理發店、超市常年按生活用水繳費,嚴重影響正常供用水市場,為了能及時梳理規范更正,所里多次登門溝通,將情況說明、物價局文件等送至相關領導手中,但溝通并不那么順暢,當事人不理解,同樣是用水為什么價格會不一樣?
為了解除疑慮,他們耐心講解,“水是商品,更有類別,什么樣的性質就用什么樣的水。”道理容易懂,但已經習慣的事要突然去改變可不是易事。心情能理解,但原則必須要堅持。期間,難聽話、壞情緒什么都聽了什么都感受了,電話也被掛斷過很多次,“說實話,有時真的不想再跑了,但不去解決,這永遠還是問題。”為了解決問題,他們每次都對自己說“再多跑一趟!”多跑一趟就能夠多一次機會,你不理解我解釋,你情緒抵觸我安撫等待……最終,不知跑了多少趟,雙方終于達成一致,用水性質被順利更改。事后,他們再梳理這件事時驚訝的發現,足足跑了19趟,累計達200余公里。
“再做細一點”
干營銷本質就是服務用戶,“服務”這個詞聽起來很寬泛,但真正具體做起來是很細微。就是急用戶之所需,想用戶之所想。
有次,一用戶沒有及時繳費,當所里營銷員打電話時,用戶很氣憤“為什么貼票時候沒通知我?”,其實,抄表員早早的把通知單張貼到單元門口,但事實是用戶說他沒看見。確實,在貼票時會遇見這樣的情況,有沒看見的,有用戶忘記的……“那不怨咱,誰讓他們不看!”話不能這樣講,有些時候可能用戶沒有這種意識,為了能讓用戶“有意識”、“看得見”。他們積極總結經驗把服務再做細一點。首先,增加服務意識,建立用戶提醒機制。在張貼通知單的同時,要求營銷員再打電話或發短信提醒用戶及時看通知,營銷員“多一事”之后,類似情況很少再發生,用戶繳費也更及時。
由于管道老化造成小區經常出現漏水的現象經常發生,有時漏水時間長短、漏失量的多少直接影響著用戶的正常用水,再加上趕到下班時間、假期對用戶影響更大。“好不容易在家休息準備給孩子做頓好吃的、好不容易在假期想打掃衛生洗洗衣服……可偏偏沒水!”。作為營業所對用戶這種心情非常理解。不能讓用戶的美好想法因為漏水變成“好不容易”,這就是急用戶之所需、所急。為了能讓用戶過一個好的假期、享受好的時光,所里除了正常上班時間積極維修以外,不管是下班時間還是周末休息,不論時間早晚、刮風下雨只要接到指令都會及時趕到維修。雖然“麻煩”了自己,但解了用戶之憂。小事不小,能解用戶之“小憂”就是“大事”。
“再多管一點”
衛東所在對外服務上做細的同時,對內管理上狠抓落實。從戶表改造入手,多管齊下促進改造、推進進程。從復核水表入手,嚴格復核抓小抓深顆粒歸倉。在人員管理中,打破固化模式,合理優化靈活分配。特別是所里提出做每位營銷員的“娘家人”的辦法后,大家更有信心更有干勁。
為規范農村用水,所里采用定時供水的模式,一天4趟來回奔波十分辛苦。期間,有次在某村工作人員在供水的時候所里發現有偷漏水的現象,就趕緊上前制止,卻遭到村民的阻撓,就在營銷員剛拿出手機給所里匯報情況時,手機被人給奪走摔在地上,還被圍堵辱罵,所里得知情況后,第一時間趕赴現場并積極協調,矛盾化解,最終涉事村民不僅賠禮道歉而且現場廢棄了偷水管道。工作中遇見這樣的事情其實也很平常,但有了所里的支持就有了堅強的后盾,做起工作來自然更有底氣了。
責任與堅持,服務與管理,四者本獨立,只要有心就能相連相系。有時就是多等一會,多想一點,多跑一趟,多做一點,多管一點就會多一次機會,多一份收獲,多一點成就。