供水熱線員,承擔著24小時不間斷的供水熱線服務。近年來,市自來水公司客戶服務中心來電辦結率連續保持100%,報修、搶修的客戶滿意率保持在99%以上。
3月18日,市自來水公司客戶服務中心的14位接線員,講述了她們獲得“市工作先鋒號”“市五一巾幗標兵崗”榮譽背后的故事。
用心打造服務品牌
在很多人看來,熱線工作很簡單,不就是接個電話嗎?但只要稍稍留意熱線中心的工作標準就會發現,接好這個電話并不容易。“打字速度每分鐘70字以上;普通話必須達到二級乙等水平,相當于教師標準;響鈴兩聲必須接通電話……”熱線班班長朱迎斌說,這些只是對熱線工作人員的基礎要求。
熱線班年齡最小、今年24歲的趙翠錦深有體會。熱線班建立之初,由于業務不熟練,用戶打來電話后,她不知該將業務分派給哪個部門,急得直掉眼淚。“一個電話,短短一兩分鐘時間,用戶看不到我,如果回答不好,我們的服務就會在用戶心中打折。”趙翠錦下決心提升服務水平,她就熟讀各種相關供水管理政策、法規和業務術語,閑暇時熟背公司各部門的電話號碼以及其他關聯行業的搶修電話。如今,嫻熟的業務技能讓趙翠錦在工作中游刃有余。
接線員孫瑞聲音悅耳、普通話流利,很難聽出她是駐馬店人。“以前,我普通話不標準,擔心影響服務質量,我就反復練習普通話,單是‘您好,這里是供水熱線,請問有什么需要幫助的嗎’這句話最多時我一天就練了上百遍。有一天下班回家接到電話,我條件反射地說‘您好,這里是供水熱線,請問有什么需要幫助的嗎’,惹得打電話的朋友大笑不止,說我工作著魔了。”回想起自己刻苦練習普通話的經歷,孫瑞笑道。
熱線班的娘子軍還將用心打造服務品牌貫穿到實際工作中,每逢周五便一起總結得失,探討不同類型用戶的心理特點,并對專項業務和崗位職責、職業道德、服務規范、禮儀等進行鞏固和完善。
換位思考力爭用戶滿意
中午,接線員吳海燕剛端起外賣送來的飯扒拉了兩口,便有電話響起。她趕快吐出嘴里的飯,接起電話。
不料電話一接通,一中年男子就破口大罵,并揚言要把水管砸爛,讓誰都用不上水。吳海燕一邊安慰用戶,一邊聯系公司到過現場的工作人員,等問清楚事情經過后才知:該用戶與物業公司有矛盾,物業公司將他家的水管切斷造成了停水。于是吳海燕立即將情況告知供水稽查部門,讓其與該物業公司交涉。下午3點多,恢復了正常用水的這個用戶專門又打來電話道歉、感謝。
“像這樣,用戶不問青紅皂白,電話一接通不管三七二十一開口謾罵、指責的事兒多了,都習慣了,最后都是以幫助用戶把問題解決、得到用戶感謝結束。”吳海燕說。
“這都不算啥。最害怕的是值夜班時會接到一些無聊的人打來的騷擾、恐嚇電話。”接線員朱涵娜說。她回憶道,有一次深夜兩點多鐘,電話鈴聲突響,她拿起電話就傳來了醉醺醺的謾罵聲,接著就是恐嚇。因為有規定朱涵娜不能首先放下電話,她只能壓著心里的委屈。“放下電話,我又委屈又害怕,當即就哭了。但第二天早晨那人打來電話道了歉,我一下子就釋然了。”朱涵娜說。
“我發現你們接電話時臉上始終帶著微笑,有必要嗎?用戶又看不到你們。”
“雖然用戶看不到,但我們臉上掛著微笑,聲音自然而然就會非常柔和,不信你試一下。”朱涵娜解釋說,忙碌的時候一天下來,她臉上的肌肉都笑僵了。
班長朱迎斌說,讓用戶滿意是她們的職責所在,雖然難,但必須努力實現。其中,經常換位思考、多去理解用戶,是做好服務的一大法寶。
用戶之事無小事
朱迎斌是供水熱線班班長,是全市市長熱線工作先進個人。自從2011年10月熱線班成立以來,她就全身心投入到工作中。為更便捷地服務用戶,她帶著供水班的娘子軍分批次奔波在公司管轄區域,了解供水管線走向,現場觀摩供水搶修工作流程,熟悉供水搶修作業,以便受理用戶訴求時能更及時準確。
朱迎斌是一個6歲孩子的媽媽。4年來,她幾乎放棄了所有節假日,常常加班加點堅守在熱線班。2012年大年初三,市區光明路湛河橋南供水主管道爆裂,導致大面積停水,路面漏水量極大,道路上都結了冰。時值春節,不明事由的用戶打來的熱線電話一個接一個,而且言辭激烈。外面滴水成冰,屋里電話響個不停,當日朱迎斌值班,她一邊耐心地向用戶解釋,向公司領導匯報,一邊組織當班人員通知生產科及各相關部門到達現場,并適時調度應急送水車為沿途各小區送水。緊張工作中,婆婆打來電話說“兒子突發高燒”,公公婆婆年歲高,愛人又在外地工作,這邊熱線電話鈴聲不止,那邊婆婆焦急催促,朱迎斌只好求助姐姐幫忙把孩子送到醫院。為詳細給用戶解釋搶修困難和搶修進度,她奔波于現場和熱線間,連水都沒顧上喝一口,一直到晚上10點多恢復正常供水,她才想起孩子還在病中。
“我們輪班還有休息時間,但朱班長很少有完整的休息時間。班上誰有事,她就是‘應急候補員’,遇到關鍵節點,她更是連續工作,是不是她的班,她都要守在熱線班。”接線員吳瓊說。2014年夏天,我市大旱,這給供水帶來了嚴峻考驗,那段時間熱線電話鈴聲不斷,平均每天受理量達1000多次,一天下來,她們人人口干舌燥,話筒是熱的、手腕是疼的。朱迎斌更是一天都沒有休息,聲音一直嘶啞著。
“有委屈嗎?”
“每個職業、每個工種都會有委屈,但要及時自我消化掉這種情緒,不能把情緒帶到工作中,電話一接通,委屈必須消失,用戶之事無小事,一根電話線聯系著千萬家的用水問題。歡迎市民有用水問題時撥打我們的24小時客服熱線2830000。”朱迎斌說。
今年春節期間,這個平均年齡不足30歲的年輕團隊再次交上了一份滿意的答卷:共接收用戶咨詢求助來電1377次,受理工單33件,辦結率和滿意率均為100%,其中大年三十當天,全市用水量出現峰值,她們接收來電492次。在市民合家團聚時,她們始終堅守在工作崗位。
(本報記者 毛璽璽)